После выполнения условий по контракту, заказчик обязуется выполнить прием и провести экспертизу по результатам обязательств.
Все документы, которые имеют отношение к продукции, также должны быть просмотрены. В случае, если есть сомнения, экспертом ставится пометка в заключении, указывается причина.
Экспертная организация должна быть привлечена, если покупку продукции осуществляется у одного поставщика (согласно ФЗ 44 часть 4, статья 94).
Согласно закону (ФЗ 44) Правительство также может выявить иные случаи проведения экспертизы силами соответствующей организации. Тогда заказчик обязуется привлечь эксперта. В ином случае сам клиент решает, как ему проводить экспертизу самостоятельно или привлекать компанию.
Проводить проверку могут не все. Данный перечень находится в статье 41 ФЗ 44. Не имеют права проводить экспертизу: сотрудники исполнителя, покупателя, уволенные меньше, чем два года назад, родственники, управляющие по контракту, участники комиссии по закупкам. Если такие люди присутствуют, их необходимо заменить.
Требования по оформлению результатов никак не прописаны в законе. Можно оформлять отдельным документом, то есть – заключением, или вносить данные о проверке в документ приема.
Указывается, как проводилась проверка – силами экспертной компании, а также какие результаты достигнуты. Члены комиссии должны поставить подписи.